सरकारी एवं गैर सरकारी कार्यों के लिए आवेदन लिखना सीखें .

          किसी भी विभागीय अधिकारी को आवेदन इस प्रकार दें

 

आवेदन लिखने का प्रचलन या नियम अंग्रजों के आने के बाद ही कुछ अधिक बढ़ा. वैसे पुराने समय में छोटे -मोटे राजा या मंत्री अपने से बड़े राजाओं को उनके नाम से  पैगाम भिजवाते थे जिसमे वो किसी काम के लिए उनसे दरख्वास्त या आग्रह करते . मगर वो सिर्फ बड़े लोगों के बीच ही हुआ करता था वो भी बहुत ही कम . लेकिन जैसे -जैसे भारत में डच , फ़्रांसिसी पुर्तगाली और अँगरेज़ आये उन्होंने उच्च अधिकारियों से बातचीत करने के लिए कागज़ और कलम का सहारा लिया. 

फिर अंग्रेजों की ईस्ट इंडिया कंपनी बनने के बाद जब उन्होंने भारत पर राज करना शुरू किया तो उसके लिए लोगों की भर्तियाँ भी की जाने लगी. उन भर्तियों  में अँगरेज़ भी होते और भारतीय भी . फिर उसी दौर में शुरू हुआ सिफारिश और अर्जी की भी जो किसी काम को करवाने के लिए होती थी .इसी अर्जी को हिंदी में आवेदन और अंग्रेजी में application or petition  कहते हैं  जिसका  मतलब होता है कि आप किसी कार्य को पूरा करवाने के लिए किसी विभाग, संस्था या फिर किसी व्यक्ति  विशेष से निवेदन या गुजारिश कर रहे हैं कि  वो विभाग या व्यक्ति आपके उस काम को तत्काल कर दे.  इसे प्रार्थना पत्र भी कहा जाता है . आइये जाने की प्रार्थना पत्र लिखते कैसे हैं .?

सबसे पहले आपको कागज़ के बायीं ओर से शुरू करना होता है जिसमे आप सबसे पहले सेवा में श्रीमान.....फिर उस विभाग या व्यक्ति का नाम लिखना होता है . इसके बाद उनका पूरा पता . फिर आपको विषय लिखना  है कि आप आवेदन किस विषय के लिए दे रहे हैं . उसके बाद आपको महाश्य लिखकर फिर नीचे से लिखना आरम्भ करना है . पहले आप उस विभाग या व्यक्ति को  खुद के बारे में बताएँगे फिर अपना पता भी लिखेंगे और फिर अपनी बात लिखना आरम्भ करेंगे . उदहारण के लिए कि "श्रीमान को ज्ञात हो कि मै आपके ही क्षेत्र का रहवासी हूँ जिसका नाम अमुक है और मुझे यह समस्या है ." आप जब आवेदन या प्रार्थना पत्र में अपनी पूरी बात लिख देंगे उसके बाद आपको उनसे निवेदन भरे शब्दों में भी कहना है कि "श्रीमान आपसे निवेदन है कि आप मेरा यह कार्य करवा दें इसके लिए मैं आपका आभारी रहूँगा."

 

इसके बाद आपको नीचे अपना नाम पता और हस्ताक्षर करना है और तारीख याद से ज़रूर लिखनी है . इस तरह आप इस विधि को अपनाकर किसी भी व्यक्ति या विभाग को एक अच्छा आवेदन दे सकते हैं .